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意志力vs.生產力

就個人而言,「生產力」是我們的產能;是結果導向;是用來衡量是否達到我們想要的結果。而「意志力」則是個抽象的名詞;是對於達成目標的堅持;是日復一日、年復一年、日積月累的堅持。

 

因此,在談個人生產力之前,我們先要談談「意志力」問題。從小到大,從學生時期到步入社會,意志力就不斷地考驗我們,能夠獲得最終目標的,往往是堅持到最後一刻的人。那麼,如何訓練我們的意志力,以獲致最高的生產力?

 

我們都有過這樣的經驗,讀書也好、工作也罷,剛開始我們會有很多的意志力,但隨著一天天過去,我們的意志力罐開始枯竭。從得到「意志力窗口」的那一早開始,如果不能夠自覺地使用它,將會不知不覺地失去它。

 

為免造成這樣的情況,我們每天要確實使用時間的第一區塊從事高價值行動,來建立產能。同時要一大早「啟動」防止分散注意力的環境,讓我們擁有一個乾淨的空間,與不間斷的時間來執行我們的高價值行動。

 

這個高價值行動,是為了實現自己和所愛的人希望的安全、成功和生活方式的型態。在業務活動中,金錢是業務成功的主要衡量指標。如果我們因此賺了很多錢,那麼我們的業務基本上是被斷定「成功」的,就個人來說,也會被認為是成功的。

 

以下用生產力金字塔來加以說明,面積的大小顯示我們花費在每個類別的時間。

 

 

                   

在金字塔的底部,我們的活動是零或負值。意思是,這基本上是浪費時間的事。任何不會引導生產力的均屬於這一類。只要活動有負值,就表示它們實際上不如其他方面。

 

舉一個很好的例子,在每天的工作中吃下一堆含糖垃圾食物,將迅速導致血糖崩潰,從而降低之後所做的一切質量。

 

下一個層次是每小時低收入價值的活動。這是從事行政或低效率的工作。它們有助於業務,但不是高價值的業務成長和創造利潤的生產活動。一般人誤以為做這些事情是「從事業務」,其實它只不過是些瑣碎的工作。這種類型的工作是一種可以外包或僱人去做的工作。例如,檢查統計數字、更新電子表格、回答客戶服務、預約、訂購東西、到超市購物等等。

 

高一級的是每小時高收入價值的工作。我們賺的錢是致力於業務的直接結果。如果我跟某個正在考慮購買我產品的人說話,談一筆大生意,這是每小時高收入價值的工作。這種工作,每小時可以賺進10萬到100萬台幣或更多。在我們的業務中多做些諸如此類的工作是非常重要的,尤其是一人商店(或一個小團隊)。因為這是在「敲收銀機」,賺取我們的收入。

 

最高(也是最重要)層次的生產力金字塔是高終身值的活動。這些對我們從事的業務長期上有很高的價值,並且領先資金構成系統。根據客戶的回饋提高我們的產品,分開測試新的市場行銷以獲得改進,我們可以放入系統中長期使用,或雇人在我們的產品或市場行銷工作,這些是具有高終身值活動的例子。

 

在你的業務中具有零或負值的活動是什麼?每小時低價值的活動是甚麼?每小時高價值的活動是甚麼?高終身值的活動是甚麼?我們的目標是從較低的層次「偷」時間,用到較高層次。最後,你要將金字塔倒過來,這樣,你是投資大部分時間做高價值的活動,用很少的時間做低和零值的活動。我們可以設定以下的目標,以訓練我們的意志力:

 

建立一個防止分心和讓我們保持專注的工作環境

 

我們現在生活在世界上第一個過度干擾和過度妨礙的社會。干擾和妨礙已經變得無處不在,女性學者琳達.斯通(Linda Stone)發明了一個新名詞:「連續的部分注意力。」我們許多人都在適應大量湧進以吸引我們注意力的衝擊,透過傳播我們的注意力,盡可能細薄地穿過我們可以管理的注意力吸盤。我偶爾聽到一些朋友的談話,當他們半夜起床上洗手間的時候,強迫檢查自己的電子郵件和簡訊。

 

最具權威的商業大師彼得.德魯克指出,為了得到做有意義的工作,產生很多價值,我們需要集中不間斷的時間區塊,致力於專注的生產價值行動。因此,關掉自己的手機,關閉自己的電子郵件,甚至切斷自己的網路連接,不要任由這些瑣事分散自己的注意力,以營造乾淨、專注的空間,集中於你的價值活動。幾個關鍵價值的活動,會產生大量的經濟價值,最後大量的錢流向你。

 

鼓舞和激勵自己的情感

 

自我激勵

個人生產力是為自己的生產力,和不計一切確保你的生產,願意對你想要的結果負全部責任。個人生產力的一部分藝術是自我激勵和自我啟發的技能。強烈的慾望驅使人們採取行動,用大規模的方式行動。如果沒有強烈的情感驅動你,讓你做有成就感的行動,那麼你有可能不會去做任何事情。

 

為了激勵自己做一些事情,你必須對準你想自己採取行動的類型。例如,為了減肥,我需要某些有關減肥的東西(像是能夠適合我的襯衫)。

 

關鍵是找到和你的動力結合的方法。如果你想讓自己去做生意,那就採取行動去產生價值、賺取利潤和收入。另外,我認為很重要的一點是,用那些你真的會用錢去買的東西來讓自己產生動力。這就是我所說的「金融的自我激勵」。

 

願景板夢想板 (使用動畫的夢想板)

建立你的夢想板,每一天、每一晚看到它,得到激勵,讓自己感覺它已經發生了。

 

日常使用肯定句

例如:

「我應該過史詩般的生活。」

「我值得被愛。」

「我應該成為億萬富翁。」

「我應該做我喜歡的;與任何我喜歡的人;只要我喜歡;在我喜歡的地方。」

「一切都很好。」

「宇宙是友好的,它為改善我而工作。」

「我被愛,被支持,被無條件地珍惜。我有豐富的生活。」

「我擁有太多。」

「我可以學習,我可以改變,我可以成長,我可以給。」

「我是我命運的主宰,我是我靈魂的主人。」

「是的,我是的,我可以。」

「我所有的夢想都已經發生了。要體驗這一現實,我只需要透過喜悅和感激調到那個頻率。」

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