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意志力vs.生產力

就個人而言,「生產力」是我們的產能;是結果導向;是用來衡量是否達到我們想要的結果。而「意志力」則是個抽象的名詞;是對於達成目標的堅持;是日復一日、年復一年、日積月累的堅持。

 

因此,在談個人生產力之前,我們先要談談「意志力」問題。從小到大,從學生時期到步入社會,意志力就不斷地考驗我們,能夠獲得最終目標的,往往是堅持到最後一刻的人。那麼,如何訓練我們的意志力,以獲致最高的生產力?

 

我們都有過這樣的經驗,讀書也好、工作也罷,剛開始我們會有很多的意志力,但隨著一天天過去,我們的意志力罐開始枯竭。從得到「意志力窗口」的那一早開始,如果不能夠自覺地使用它,將會不知不覺地失去它。

 

為免造成這樣的情況,我們每天要確實使用時間的第一區塊從事高價值行動,來建立產能。同時要一大早「啟動」防止分散注意力的環境,讓我們擁有一個乾淨的空間,與不間斷的時間來執行我們的高價值行動。

 

這個高價值行動,是為了實現自己和所愛的人希望的安全、成功和生活方式的型態。在業務活動中,金錢是業務成功的主要衡量指標。如果我們因此賺了很多錢,那麼我們的業務基本上是被斷定「成功」的,就個人來說,也會被認為是成功的。

 

以下用生產力金字塔來加以說明,面積的大小顯示我們花費在每個類別的時間。

 

 

                   

在金字塔的底部,我們的活動是零或負值。意思是,這基本上是浪費時間的事。任何不會引導生產力的均屬於這一類。只要活動有負值,就表示它們實際上不如其他方面。

 

舉一個很好的例子,在每天的工作中吃下一堆含糖垃圾食物,將迅速導致血糖崩潰,從而降低之後所做的一切質量。

 

下一個層次是每小時低收入價值的活動。這是從事行政或低效率的工作。它們有助於業務,但不是高價值的業務成長和創造利潤的生產活動。一般人誤以為做這些事情是「從事業務」,其實它只不過是些瑣碎的工作。這種類型的工作是一種可以外包或僱人去做的工作。例如,檢查統計數字、更新電子表格、回答客戶服務、預約、訂購東西、到超市購物等等。

 

高一級的是每小時高收入價值的工作。我們賺的錢是致力於業務的直接結果。如果我跟某個正在考慮購買我產品的人說話,談一筆大生意,這是每小時高收入價值的工作。這種工作,每小時可以賺進10萬到100萬台幣或更多。在我們的業務中多做些諸如此類的工作是非常重要的,尤其是一人商店(或一個小團隊)。因為這是在「敲收銀機」,賺取我們的收入。

 

最高(也是最重要)層次的生產力金字塔是高終身值的活動。這些對我們從事的業務長期上有很高的價值,並且領先資金構成系統。根據客戶的回饋提高我們的產品,分開測試新的市場行銷以獲得改進,我們可以放入系統中長期使用,或雇人在我們的產品或市場行銷工作,這些是具有高終身值活動的例子。

 

在你的業務中具有零或負值的活動是什麼?每小時低價值的活動是甚麼?每小時高價值的活動是甚麼?高終身值的活動是甚麼?我們的目標是從較低的層次「偷」時間,用到較高層次。最後,你要將金字塔倒過來,這樣,你是投資大部分時間做高價值的活動,用很少的時間做低和零值的活動。我們可以設定以下的目標,以訓練我們的意志力:

 

建立一個防止分心和讓我們保持專注的工作環境

 

我們現在生活在世界上第一個過度干擾和過度妨礙的社會。干擾和妨礙已經變得無處不在,女性學者琳達.斯通(Linda Stone)發明了一個新名詞:「連續的部分注意力。」我們許多人都在適應大量湧進以吸引我們注意力的衝擊,透過傳播我們的注意力,盡可能細薄地穿過我們可以管理的注意力吸盤。我偶爾聽到一些朋友的談話,當他們半夜起床上洗手間的時候,強迫檢查自己的電子郵件和簡訊。

 

最具權威的商業大師彼得.德魯克指出,為了得到做有意義的工作,產生很多價值,我們需要集中不間斷的時間區塊,致力於專注的生產價值行動。因此,關掉自己的手機,關閉自己的電子郵件,甚至切斷自己的網路連接,不要任由這些瑣事分散自己的注意力,以營造乾淨、專注的空間,集中於你的價值活動。幾個關鍵價值的活動,會產生大量的經濟價值,最後大量的錢流向你。

 

鼓舞和激勵自己的情感

 

自我激勵

個人生產力是為自己的生產力,和不計一切確保你的生產,願意對你想要的結果負全部責任。個人生產力的一部分藝術是自我激勵和自我啟發的技能。強烈的慾望驅使人們採取行動,用大規模的方式行動。如果沒有強烈的情感驅動你,讓你做有成就感的行動,那麼你有可能不會去做任何事情。

 

為了激勵自己做一些事情,你必須對準你想自己採取行動的類型。例如,為了減肥,我需要某些有關減肥的東西(像是能夠適合我的襯衫)。

 

關鍵是找到和你的動力結合的方法。如果你想讓自己去做生意,那就採取行動去產生價值、賺取利潤和收入。另外,我認為很重要的一點是,用那些你真的會用錢去買的東西來讓自己產生動力。這就是我所說的「金融的自我激勵」。

 

願景板夢想板 (使用動畫的夢想板)

建立你的夢想板,每一天、每一晚看到它,得到激勵,讓自己感覺它已經發生了。

 

日常使用肯定句

例如:

「我應該過史詩般的生活。」

「我值得被愛。」

「我應該成為億萬富翁。」

「我應該做我喜歡的;與任何我喜歡的人;只要我喜歡;在我喜歡的地方。」

「一切都很好。」

「宇宙是友好的,它為改善我而工作。」

「我被愛,被支持,被無條件地珍惜。我有豐富的生活。」

「我擁有太多。」

「我可以學習,我可以改變,我可以成長,我可以給。」

「我是我命運的主宰,我是我靈魂的主人。」

「是的,我是的,我可以。」

「我所有的夢想都已經發生了。要體驗這一現實,我只需要透過喜悅和感激調到那個頻率。」

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針對戴勝益論點的回應

針對最近引起社會廣泛討論的「王品董事長戴勝益對社會新鮮人談話」的論點,我想就「投資自己」提出兩點看法。

 

1. 每個人至少要存三個月的薪水以因應不時之需

很多意外事件都是平時料想不到的。我們可能無法預測什麼時候會丟了工作、沒了收入。所以,平時存些現金以便有緩衝的時間,也避免臨時措手不及。如果到了月底,你沒有任何剩餘,就必須減少花費或設法賺更多的錢。這三個月的儲備金,可以讓你安心,也促使你證明自己可以賺到比花掉的還要多的錢。

 

2. 每個人至少要投資10%以上的錢或時間在自己身上

全世界的通貨膨脹持續在進行中,錢放在銀行裡,只會越來越少。就以美國來說,近10年來印的鈔票就超乎過去200年印製的總量。尤其,紙鈔只是一張紙上印個東西,還有些鈔票更只是網路上一個輸入的數字。因此,鈔票的實值風險不可謂不高。尤其每年的物價、房價、油價不斷上升,而銀行的存款利率卻只增加百分之零點幾,根本趕不上通貨膨脹,錢放著只會越變越薄;所以錢是拿來有效運用,而不是儲蓄。

 

我有一位上班族的朋友,薪水很高,因為非常喜愛中國醫學,所以在業餘的時間,去學了7、8年的中醫、氣功和整脊,也因為有這些年的學習,所以在他突然失業之後,就開了一間診所。他現在工作非常愉快,因為是他的興趣;因為他熱衷他的工作,所以工作很勤奮,生意也很好,收入比以前還要高。因此,當你喜愛你的工作,它就是你的樂趣,工作起來也會得心應手,這樣你的工作投資報酬率自然相形提高。

 

但是,對於剛步入社會的新鮮人而言,能順利找到工作已經是夢寐難求的事情,要投資、要存錢,談何容易。然而,在這資訊科技一日千里的社會,要謀得一份好工作,投資自己更是刻不容緩。待業期間,或工作餘暇學習各項技能,才能提升自己立於不敗之地,也才能冀望收入步步高升。何況不管收入多少,任何情況都自有我們的生存之道,所謂量入為出,不管收入是高是低,投資10%在自己身上絕對是必須的。退一步說,如果經濟情況實在不許可,投資時間總該騰得出來。

 

此外,不但要投資,還要讓投資有100%的報酬率。而學習永遠是最好的投資,不管是投資在自己身上,還是你嚮往旅遊、喜歡設計、熱愛流行,或是熱衷理財,都可以朝這些方面去學習。投資自己因人而異,有些人可能覺得學習非常辛苦,要花錢、花時間。但如果找到你的興趣,你的生命熱誠會讓學習成為一件快樂的事,會很有動力地持續學習,這樣的投資就可能有100%的報酬率。

 

希望每個人都能找到自己的熱情,並開發自己的金礦。〔試想一下,如果邁克爾.喬丹(Michael.Jordan)想成為世界上頂級足球運動員和最好的芭蕾舞蹈家;如果李安導演放棄拍電影,並決定成為一名電腦工程師(他幾乎做了,幸好被妻子攔住),你想他們會失去多少?世界的損失會有多大?〕

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個人理財 – 如何計算你每月的分期付款?

最近有很多朋友問我關於銀行貸款的分期付款怎麼計算,這個用Microsoft Excel試算表的PMT函數會很容易地計算出來。

PMT(Payment) 就是每期應付的本息總合,因為是現金流出,所以會出現負值。我們首先要知道它的函數參數:

=PMT(rate,nper,pv,fv,type)

  • rate: 各期的利率

  • nper:分期付款的期數

  • pv:貸款金額

例如:房屋貸款1,000萬元,期數為20年,利率1.85%

則rate=1.85%

     nper= 20

     pv=10000000

我做了一個Video,實際教大家操作,歡迎線上觀看。


個人理財- 如何計算分期付款 How to calculate your monthly mortgage payment-Carol Lin

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如何改變─不再受不自覺苦樂的驅使

您好,我是Carol。今天我要跟您分享的是我聽了幾個演講後得到的一些靈感。其中一個演講是一個朋友叫做何啟銘他的一個演講,剛好讓我覺得可以跟我在美國NLP學到的東西聯結在一起,NLP中文翻譯是腦神經語言學,是教我們了解自己的行為及教我們如何管理自己,還有就是我在陳建哲先生的課堂裡學到的東西,今天合併起來跟大家分享。

逃避痛苦及追求快樂是人的本能,其實在很多時候痛苦跟快樂的感覺是我們可以管理的。如果可以妥善管理什麼叫做痛苦什麼叫做快樂,什麼樣的事情會變成痛苦,什麼樣的事情會變成快樂時,那麼我們就可以管理我們的行動,我們是要往前走還是要往後跑,我們是要躲避還是要去追求,這是非常有意思的事情。但是我們要怎麼樣來管理我們的感覺呢?我有一個很好的方法,那就是管理我們的看法,當我們的看法改變、觀念改變、想法改變的時候,我們的感覺也會跟著改變,當我們感覺改變的時候,我們的行動也就會改變。

當我們面對問題的時候,我們可以看到它背後的結果嗎?譬如說,當你在減重時,如果你面前出現了好吃的冰淇淋,你能想像吃了冰淇淋後會有什麼結果嗎?當我們覺得自己很渺小很無助的時候,我們就會只看得到眼前的東西。現在放在我們眼前的是美食,美食會帶給我們快樂的感覺,我們的本能就會去追求這種快樂。所以,假如我們只關注於追求這種快樂的話,我們就很容易被美食所誘惑,當我們被誘惑的同時,我們的減重行動也就跟著失敗了。日復一日,年復一年,每星期多增加1公斤,每個月多增加3公斤,那麼五年、十年以後,會變成什麼樣子呢?

所以,有的時候,我們只看到眼前的東西,不為以後著想,總覺得以後還早得很呢!我們應該要養成一種習慣,當我們看到美食時,能想到它背後可能引發的結果,譬如脂肪肝、高血糖等,或是因為肥胖所產生出來的種種問題,譬如健康、形象、人際關係等。

在自己的生命中,你有沒有想過何謂成功?不論是在財富、事業、家庭、健康各方面,你是否有什麼樣的遠景呢?當我們朝著我們的遠景往前走的時候,總會遇到一些困難,當你在面對困難的時候會不會就只看到眼前的阻礙而忘了你的願景呢?困難會帶給我們痛苦,當我們覺得自己很渺小時,這個困難就會變得很大,大到讓我們看不清後面甜美的果實,我們就會開始逃避、開始放棄。甚至有時還會隨便找個藉口或是說要「轉境」然後就放棄了一切。

當我們看到眼前這麼大的誘惑或是這麼大的困難的時候,我們就會有力不從心的無力感。所以,我們需要找一些方式來克服這些障礙,改變原來的一些習慣,改變一些力不從心的習慣。那麼我們有沒有什麼方法可以來改變這種習慣呢?

我們也時常會找些藉口不去做我們應該要做的事,譬如,你想戒菸,但戒不掉,你就會跟自己說:「抽一根沒關係的。」或者,你可能注意到家庭關係好像出了點問題,你想多多與家人溝通,但又不知道該怎麼做時,你會不會想說跟家人講些甜言蜜語對方也不會領情的呢?就算我跟對方道歉,對方也不會接受的。總而言之,就是會找一對藉口來推卸我們應負的責任。那麼我們到底應該要怎麼辦呢?首先,我們要知道不要讓自己被眼前的苦難所遮蔽,我們要做一些改變,對於我們的生活要有遠見,這就是我們要做的事情。

再跟各位講一個小故事,Joey跟Danny是朋友,Joey下了班之後都會很認真地去學新的東西、作些新的事情、看很多的書。Danny則是沉迷在打電動玩具、跟朋友一起抽菸喝酒、做一堆浪費時間、浪費生命的事情。Joey非常注重身體的健康及心理的健康,時常運動且注意飲食。Danny跟同事相處得不太好,做起事來也沒什麼積極進取的,得過且過,日復一日,年復一年。

你覺得Joey與Danny的人生會有什麼樣的差別呢?我們的人生是一步一步走出來的,他們一個越來越健康,越來越有成就,越來越快樂,越來越積極進取。另外一個呢,越來越懶散,越來越頹廢,越來越沒有進取心,身體狀況越來越差,見到問題就開始逃避,不敢去追求他的夢想,也可能根本沒時間去想他的夢想。這兩個人的結果會是怎麼樣子的呢?他們到了退休年齡的時候,過著是什麼樣的生活呢?也許Joey可以開著他的帆船去看鯨魚,去環遊世界。Danny沒有積蓄,可能連退休金都沒有,流浪街頭,朋友也很少。所以說,我們的人生,是我們自己一步一步建構出來的,每一天的選擇,每一個小的習慣,每一個看事的方法,都是這個樣子一步一步走出來的。我們是不是應該放棄那些不良的誘惑,跨越那些看起來很恐怖的障礙,一步一步地朝著我們的目標邁進呢!那麼我們該怎麼做呢?

第一個方法,把自己變得很強大,我們正視這個問題,我們專注這個目標,增加自己的自信是非常非常重要的一個課程。我有一本書是專門講自信方面的事,這是很重要的。所有成功的人都是很有自信的,但是他們不一定一開始就都很有自信,但是他們一旦有了自信就很容易成功。當我們有了自信以後,整個人就會變得比較堅強、比較壯大,之後我們就可以看到我們的成功。我們看事情的方法、看事情的眼光及看事情的角度也都會不一樣,困難在我們的眼中會變得很渺小。想想我們小的時候,譬如三歲、五歲,在學1+1、5+10時是不是會很困難?但如果我們能不斷的練習並成長,增加自己的自信或是藉別人的自信來征服眼前的這個問題的話,這個題目應該就不會難了吧!當我們把專注力放在成功上時我們就會一步一步走向成功。

第二個方法,運用NLP,就是把成功的未來放在眼前。譬如,我很怕去賣東西,因為我不敢開口跟人講話,所以這就是很大的困難。但如果我把這東西賣掉了,我就可以馬上得到100萬收入的話,那麼會不會造就你去做這件事的動力呢?如果說我們把100萬放到遙遠的10年、20年以後的話,那這個動力就會很小。我們需要做一些腦部的訓練,練習一些想像,就是把成功的結果放在困難的旁邊,成功的結果是這麼的美、這麼的好的時候,困難相較之下就會變得很小。還有一種作法是比較抽象的,想像當我成功的時候,我是住在什麼樣的房子裡,我的家人會是什麼樣子,我是多麼的快樂,我的身體會是多麼的健康,這是一個成功的願景。我們可以把自己帶到未來,想像我們已經得到了那個成功,我們已經生活在我們的成功裡。當我們有那種感覺的時候,我們就開始充電,當那種能量充到我們身體裡頭的時候,眼前的困難就沒有什麼大不了的了,這就是NLP裡的一個方法。

第三個方法,找到你的感覺,找到你必須成功的原因。我們可以定義成功,譬如我要一棟位於海邊的房子,可以看海景,或者我想要一輛跑車,我想自由自在的環遊世界。但光是這樣定義是不夠的,我們要想到為什麼我們要這樣子,為什麼我要一棟面海的大房子?因為我在那邊會非常快樂,我會感覺非常舒服,我會很高興的邀請所有的朋友到我家來玩。我為什麼要一輛跑車?因為我可以出去兜風……等。把你想要得到這東西的感覺寫下來,我要時間的自由,因為我可以帶小孩出去玩、帶我的父母去環遊世界、我可以睡到自然醒……等。光是有目標是不夠的,我們的動力都是由感覺來的,所以你一定要把感覺想出來,當你把這感覺想出來的時候,寫在紙上,常常去感覺它,之後你的動力就來了。我們把這些夢想貼在我們能看到的地方,不是用寫的,而是要用圖片,看到圖片的時候,我們就去感覺,當我們常常有這種感覺的時候,我們的動力就會出來了,我們就會知道我們必須要成功,因為我不要失去那種感覺,我要那種感覺。

這三種方法都是很不錯的,當你有時間的時候,我非常建議你練習一下,當你碰到力不從心的時候,當你碰到什麼事情該做不做,或者什麼事情在煩惱你時,分析一下,是什麼事情讓你拖拖拉拉的該做不做。是什麼事情讓你老是遲到,或是明明晚上不要吃宵夜的,為什麼又去大吃一頓?找到原因以後,然後再想要怎麼去改變,想想這件事的背後的結果會是什麼,然後把那個背後的結果放在你眼前,放得非常非常近,那麼,你就會有遠見,這就叫有遠見。

我的部落格上有介紹一本書,書名叫《七天之內提高你的自信》,是我的著作。在Amazon上有賣,你也可以在我的網站上買,這是一本電子書,在七天之內能夠提高你的自信,自信是我們做任何事情成功的一個非常重要的要素,所以,如果你沒有看過什麼有關於增加自信的書的話,可以參考這一本,我覺得是蠻不錯的。謝謝!

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金錢

金錢創造能力、金錢創造機會、金錢擴大效能,金錢能給予我們的要比我們原已擁有的要多更多。

我們如何知道我們是否有極大的渴望想要成就某些事?我們必須站在有利的位置才能發現它。大部分的我們不知道自己是否擁有這樣的渴望,直到我們處在有利的位置時才了解到我們是多麼地想要成就它。

這不是因為我們有這個優勢而引起我們的渴望。而是因為這個優勢而去突顯我們有這個渴望。

金錢就是如此。它藉由擴張我們的內在而突顯它的存在。

如果我們快樂,它能使我們更快樂。

如果我們是慷慨善良的,它使我們更慷慨、更善良。

如果我們在乎健康和身材,它能使我們達到我們理想中的狀態。

如果我們有愛與熱情,它能幫助我們擁有更多的愛、更高的熱情。

如果我們有自覺性,它能發揚光大我們的自知,讓我們變得更有見識。

如果我們是一個感恩的人,它能帶給我們更多的事,讓我們去感謝。

如果我們喜愛自由,它能帶給我們更多的自由。

進入深層的潛意識心裡,

如果我們是沮喪的人,它會讓我們變得更沮喪。

如果我們是憤怒和多疑的人,它會加深我們的憤怒感和多疑性。

如果我們是上癮的人〈有依賴成性的問題〉,它會帶給我們更多成癮的事情。

如果我們是愛煩惱的人,它將帶給我們更多惱人的事情。

如果我們害怕知道關於自己的真相,它將帶給我們更艱難的抉擇和兩難的處境。

如果我們害怕被拒絕、不能勝任、改變、不確定、失敗……,它將帶給我們更多並突顯出我們的害怕。

如果我們覺的貧窮、恐懼、諷刺的,它將使我們的這個感覺更加強烈。

如果我們沒有自信,它將讓我們更容易出錯,看我們是否敢去改變。

如果我們害怕誘惑,它也會剛好盡可能的誘惑你。

它幫助我們認清自己。看清我們以前所不了解的自己。所以,希望我們能更了解自己,且最終能勇敢的去改變。

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